Gestão de Sócios (GS)
Conjunto de funcionalidades que permite gerir a inscrição de novos sócios e o respectivo pagamento de quotas.
Ao nível do frontoffice, um utilizador previamente registado poderá optar por se fazer sócio. Para estes utilizadores, serão pedidos os seguintes dados adicionais (todos eles opcionais):
- Documento de Identificação (BI, Cartão do Cidadão, etc)
- NIF
- Morada
- Código Postal
- Localidade
- Data de nascimento
Após a submissão dos dados, um valor opcional de jóia poderá ser adicionado ao carrinho de compras, bem como o valor da quota anual.
Somente após a validação do pagamento é que o utilizador registado é efectivado. Sempre que um novo utilizador registado preenche a ficha de inscrição, é enviado um email para o administrador do portal com os dados desse mesmo registo.
Ao nível do gestor de conteúdos é possível consultar a lista de todos os sócios, com a informação sobre o pagamento de quotas (em dia ou em atraso), bem como realizar filtros por localidade / código postal e data de inscrição.
Nota: Para associações previamente existentes, com grande número de sócios, é possível desenvolver um motor para integrar, de uma só vez, todos os sócios actuais (preço sob consulta). Um motor automático é executado todos os dias. Quando faltarem 30 dias para que uma quota anual expire, o sócio recebe uma mensagem de correio electrónico, informando que deverá regularizar as suas quotas. O processo repete-se quando faltarem 15 dias, 7 dias e na véspera da expiração. A partir dessa data, o estado do sócio passa a estar em quotas em atraso (se não tiver regularizado a situação).
Este módulo requer os módulos de encomendas, formas de pagamento e registo de utilizadores para funcionar corretamente.
Ao nível do frontoffice, um utilizador previamente registado poderá optar por se fazer sócio. Para estes utilizadores, serão pedidos os seguintes dados adicionais (todos eles opcionais):
- Documento de Identificação (BI, Cartão do Cidadão, etc)
- NIF
- Morada
- Código Postal
- Localidade
- Data de nascimento
Após a submissão dos dados, um valor opcional de jóia poderá ser adicionado ao carrinho de compras, bem como o valor da quota anual.
Somente após a validação do pagamento é que o utilizador registado é efectivado. Sempre que um novo utilizador registado preenche a ficha de inscrição, é enviado um email para o administrador do portal com os dados desse mesmo registo.
Ao nível do gestor de conteúdos é possível consultar a lista de todos os sócios, com a informação sobre o pagamento de quotas (em dia ou em atraso), bem como realizar filtros por localidade / código postal e data de inscrição.
Nota: Para associações previamente existentes, com grande número de sócios, é possível desenvolver um motor para integrar, de uma só vez, todos os sócios actuais (preço sob consulta). Um motor automático é executado todos os dias. Quando faltarem 30 dias para que uma quota anual expire, o sócio recebe uma mensagem de correio electrónico, informando que deverá regularizar as suas quotas. O processo repete-se quando faltarem 15 dias, 7 dias e na véspera da expiração. A partir dessa data, o estado do sócio passa a estar em quotas em atraso (se não tiver regularizado a situação).
Este módulo requer os módulos de encomendas, formas de pagamento e registo de utilizadores para funcionar corretamente.